Finance & Comptabilité·15 collaborateurs

Un cabinet comptable élimine 85% de sa saisie manuelle

Comment une fiduciaire luxembourgeoise a libéré 40h/semaine grâce à l'automatisation IA.

Le problème

40 heures par semaine perdues en saisie

Ce cabinet de 15 personnes passait l'équivalent d'un temps plein à ressaisir des factures, rapprocher des écritures et générer des reportings. Les erreurs étaient fréquentes, les deadlines stressantes.

Saisie manuelle de 200+ factures/semaine
3h de rapprochement bancaire quotidien
Erreurs de saisie coûteuses (2-3/semaine)
Équipe démotivée par les tâches répétitives

Notre approche

Solution déployée

1

Audit des flux documentaires

On a cartographié chaque étape du traitement des factures, de la réception à l'écriture comptable.

2

OCR + extraction intelligente

Déploiement d'un système de lecture automatique des factures avec extraction des champs clés (montant, TVA, fournisseur).

3

Automatisation des écritures

Règles d'imputation automatique basées sur l'historique. L'IA apprend les habitudes du cabinet.

4

Dashboard de contrôle

Interface de validation en un clic. Le comptable vérifie au lieu de saisir.

Résultats

Avant / Après

Avant

  • Temps de saisie40h/sem
  • Erreurs de saisie2-3/sem
  • Délai de traitement48h

Après

  • Temps de saisie6h/sem
  • Erreurs de saisie~0
  • Délai de traitement2h

Impact financier estimé

Coût horaire moyen

45€/h

Temps économisé

34h/semaine

Économie annuelle

73K

Calcul : 34h × 45€ × 48 semaines = 73K€/an

6 semaines de déploiement

Nos comptables font enfin du conseil au lieu de la saisie. On ne reviendrait en arrière pour rien au monde.

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