Un cabinet comptable élimine 85% de sa saisie manuelle
Comment une fiduciaire luxembourgeoise a libéré 40h/semaine grâce à l'automatisation IA.
Le problème
40 heures par semaine perdues en saisie
Ce cabinet de 15 personnes passait l'équivalent d'un temps plein à ressaisir des factures, rapprocher des écritures et générer des reportings. Les erreurs étaient fréquentes, les deadlines stressantes.
Notre approche
Solution déployée
Audit des flux documentaires
On a cartographié chaque étape du traitement des factures, de la réception à l'écriture comptable.
OCR + extraction intelligente
Déploiement d'un système de lecture automatique des factures avec extraction des champs clés (montant, TVA, fournisseur).
Automatisation des écritures
Règles d'imputation automatique basées sur l'historique. L'IA apprend les habitudes du cabinet.
Dashboard de contrôle
Interface de validation en un clic. Le comptable vérifie au lieu de saisir.
Résultats
Avant / Après
Avant
- Temps de saisie40h/sem
- Erreurs de saisie2-3/sem
- Délai de traitement48h
Après
- Temps de saisie6h/sem
- Erreurs de saisie~0
- Délai de traitement2h
Impact financier estimé
Coût horaire moyen
45€/h
Temps économisé
34h/semaine
Économie annuelle
73K€
Calcul : 34h × 45€ × 48 semaines = 73K€/an
Nos comptables font enfin du conseil au lieu de la saisie. On ne reviendrait en arrière pour rien au monde.
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